針對從事第二職業(yè),也就是通常所說的主要工作以外的副業(yè)的問題,日本法律明文規(guī)定,不管領(lǐng)取不領(lǐng)取報酬,公務(wù)員都不得在本職工作外,兼職其他公司或自營業(yè)等工作。公務(wù)員以外的人沒有明文規(guī)定,但在日本很多大企業(yè)在員工規(guī)章中又有條款規(guī)定員工不得兼職其他工作,違者會受到開除、減薪等處罰(公司特許者除外)。
這是因為從事第二職業(yè)往往會帶來如下后果:一、會對于員工的身心產(chǎn)生壓力,不容易恢復(fù)工作帶來的疲勞,不利于員工的健康管理;二、會使員工對本職工作不專心,不認(rèn)真;三、破壞公司秩序,對他人產(chǎn)生影響,擾亂公司人心;四、破壞公司信譽;五、公司的商業(yè)機密容易被泄露出去;谶@些原因,一般的公司都不允許員工從事副業(yè)。在80年代,違規(guī)的員工往往被開除,但現(xiàn)在因從事副業(yè)被開除的員工明顯減少。社會上對副業(yè)的認(rèn)識也在改變。
2002年日本經(jīng)濟(jì)新聞社曾做過關(guān)于第二職業(yè)的調(diào)查,在他們訪問的公司老板中,有7%同意員工從事第二職業(yè),1%的人準(zhǔn)備同意,52%表示在研究中,也就是說60%的人傾向同意,40%的人不同意。同年日本總務(wù)廳也對公司員工進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果是男性社員有30%在從事或從事過第二職業(yè),女性社員有38%在從事或從事過第二職業(yè)。而今年一些大企業(yè)也放松了對第二職業(yè)的規(guī)定,如日立公司已經(jīng)允許員工從事第二職業(yè),日產(chǎn)公司也允許員工在休假期間從事副業(yè),當(dāng)然他們都規(guī)定,從事副業(yè)的員工必須向公司備案,得到公司的同意。
出現(xiàn)這種變化的社會背景是:一、雇用的流動向增大,派遣、短工類雇用人員增多,企業(yè)對員工的終身雇用減少;二、成果主義受到青睞,很多企業(yè)注重的不再是員工工作時間的長短,而是工作帶來的成果,如果副業(yè)能給主業(yè)帶來幫助,像副業(yè)交往的人脈會應(yīng)用到主業(yè)工作中等等,企業(yè)就任由員工從事第二職業(yè);三、整個社會的工資水平在下降,津貼等收入減少,而生活費用與以前相比基本沒變,企業(yè)也不得不給員工從事副業(yè)增加收入的自由;四、很多公司減少了工作時間,如三洋電機從2001年起率先實行了5小時工作制,員工工作時間縮短,工資收入減少,企業(yè)也給員工從事副業(yè)的自由。
為減少副業(yè)帶來負(fù)面的影響,一些企業(yè)也加強了這方面的管理。主要措施有:一、強化企業(yè)機密管理,嚴(yán)防泄露,規(guī)定員工從事副業(yè)必須向企業(yè)提出申請報告;二、企業(yè)掌握員工的工作實態(tài),即副業(yè)的具體內(nèi)容;三、與員工簽署誓約書等,約束員工維護(hù)企業(yè)的利益;四、規(guī)定不得從事不法工作、風(fēng)俗業(yè)和有損企業(yè)形象的工作等。另外對具體的副業(yè)工作時間很多企業(yè)也有相應(yīng)的規(guī)定,因為副業(yè)會給員工的健康管理、勞災(zāi)認(rèn)定等帶來麻煩,因而很多企業(yè)對這方面的問題也會有話在先,與員工簽訂相關(guān)的條款。
還有就是副業(yè)的稅金問題。按日本的稅法規(guī)定,副業(yè)收入一年超過20萬日元,就有義務(wù)自己向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申報,不申報的就是偷稅漏稅,被發(fā)現(xiàn)后會受到處罰。也有由副業(yè)公司直接扣稅的,就不用自己申報。最后年底時稅務(wù)局會把你的稅單發(fā)到你所在的公司,通過公司進(jìn)行所得稅的調(diào)節(jié),實行補稅、退稅等。因而公司會知道你有副業(yè)的收入。如果不想通過公司,也可以到當(dāng)?shù)匾鬯暾埰胀ㄡ缡眨@樣稅單就會寄到你的家中。(摘自日本中文導(dǎo)報網(wǎng))